W 2018 roku Essity Poland jako producent produktów marki Tork zwróciło się do NEXAI z zapytaniem o konsultacje przy digitalizacji procesów sprzedaży przez sieć zewnętrznej dystrybucji produktów Tork na terenie Polski, Czech i Słowacji.
Projekt rozpoczął się od kompleksowego audytu istniejących rozwiązań. Ocena ta ujawniła kluczowe ustalenia, wskazała ryzyka i dostarczyła praktycznych rekomendacji dotyczących dalszych działań.
Wynikiem audytu było opracowanie nowego modelu wymiany informacji handlowych odpowiadającego na poniższe wyzwania:
- konieczność podniesienia oraz zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa oraz spełnienia wytycznych określonych przez RODO,
- centralizacja danych raportów różnego rodzaju z wielu źródeł,
- wysoki stopień automatyzacji z możliwością ludzkiej reakcji i weryfikacji działania,
- możliwość integracji z dowolnym systemem księgowo-magazynowym dystrybutora (dziś system łączy dane z ponad 30 różnych systemów ERP w 3 krajach),
- wysoka skuteczność i poprawność wyników raportów mimo rozproszenia i różnych formatów danych,
- automatyczne ograniczenie zakresu udostępnianych danych do niezbędnego minimum w zależności od wielu rozbudowanych procesów biznesowych,
- transparentność i możliwość technicznej weryfikacji procesu przez Dystrybutora będącego zewnętrznym podmiotem z jednoczesnym zachowaniem poufności danych innych podmiotów.
Dziś dzień pracy pracownika Essity w krajach: Polska, Czechy i Słowacja oparty jest o nowoczesne narzędzia z przyjaznym interfejsem i dostępem do stabilnych danych.
Coś co kiedyś zajmowało dni lub tygodnie, dzisiaj odbywa się automatycznie albo sprowadza się do kilku kliknięć.
Zespół NEXAI jest stałym koordynatorem procesów i zapewnia bieżące wsparcie w doradztwie dotyczącym planowania nowych rozwiązań. Zostaliśmy adwokatami wszystkich stron integracji dbając o poprawność raportów i bezpieczeństwo danych, jednocześnie umożliwiając dalszy rozwój biznesów naszego klienta i jego dystrybutorów.
Ta współpraca jest wyraźnym przykładem tego, jak transformacja cyfrowa, automatyzacja i integracja mogą zwiększyć efektywność, poprawić jakość danych i wzmocnić długoterminowe relacje biznesowe.
Mariusz Łepik
Sales Manager Distribution & E-commerce CEE
ESSITY POLAND Sp. z o.o.
Jako globalna firma zajmująca się higieną i zdrowiem każdego dnia dostarczamy produkty i rozwiązania dla ponad miliarda ludzi.
Źródło: Forbes.pl
