private policy
Serwis internetowy nexai.eu
Ostatnia aktualizacja: maj 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://nexai.eu
Administratorem danych osobowych jest:
NEXAI Sp. z o.o.
ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań, Polska
KRS: 0000961925, NIP: 7831734317
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@nexai.eu
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
obsługa zapytań przesłanych za pomocą formularza kontaktowego,
rezerwacja spotkań poprzez narzędzie Calendly,
przesyłanie informacji o produktach i usługach NEXAI oraz oferty handlowej,
realizacja działań marketingowych i analitycznych (Google Analytics, Pixel Meta),
zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
niezbędność do realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Hosting i narzędzia zewnętrzne
Strona nexai.eu jest hostowana na platformie Framer B.V., Amsterdam, Holandia.
Dane techniczne (takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i logi serwera) mogą być przetwarzane
przez Framer w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.
Polityka prywatności Framer: https://www.framer.com/privacy
W celu rezerwacji spotkań online korzystamy z narzędzia Calendly (Calendly, LLC, 115 E Main St,
Suite A1B, Buford, GA 30518, USA). W ramach formularza rezerwacyjnego użytkownik podaje swoje
dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu), które są niezbędne do umówienia
spotkania. Dane te są przetwarzane przez Calendly jako podmiot przetwarzający działający na zlecenie Administratora.
Polityka prywatności Calendly: https://calendly.com/privacy
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie:
obsługi hostingowej: Framer B.V., Amsterdam, Holandia – dostawca platformy do hostingu
i utrzymania strony,obsługi rezerwacji spotkań: Calendly, LLC, 115 E Main St, Suite A1B, Buford,
GA 30518, USA – dostawca narzędzia do umawiania spotkań,analityki internetowej: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irlandia – dostawca usługi Google Analytics,działań marketingowych: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand
Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia – dostawca technologii reklamowych (Pixel Meta),obsługi prawnej i księgowej – współpracujące kancelarie prawne i biura rachunkowe w Polsce,
działające na podstawie umów powierzenia danych.
5. Transfer danych poza EOG
Dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem
z usług dostawców takich jak Google, Meta czy Calendly. Przekazanie danych odbywa się wyłącznie
w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC)
zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 RODO.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach, w tym dostęp do treści SCC, można znaleźć w politykach prywatności
i warunkach przetwarzania danych poszczególnych dostawców:
Google: https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/
Meta: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
Calendly: https://calendly.com/dpa
6. Czas przechowywania danych
Dane kontaktowe – do czasu wycofania zgody lub zakończenia komunikacji w danej sprawie,
Dane marketingowe – maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody,
Dane techniczne (logi) – zgodnie z przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa,
Dane rachunkowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
7. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem
wysyłając wiadomość na adres: rodo@nexai.eu
8. Formularze
Dane podawane w formularzu kontaktowym oraz podczas rezerwacji spotkań przez Calendly
są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i komunikacji dotyczącej produktów
i usług NEXAI. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z ww. funkcjonalności.
9. Analityka i marketing
Strona korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym:
Google Analytics (Google Ireland Ltd.),
Pixel Meta (Meta Platforms Ireland Limited),
narzędzi do testowania i analizy zachowania użytkowników (np. mapy ciepła, nagrania ruchu).
Dane zbierane są w sposób zanonimizowany, a w niektórych przypadkach mogą być
przekazywane poza EOG. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych
i analitycznych jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez narzędzie zarządzania zgodami cookies.
10. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celach:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
prowadzenia statystyk,
działań reklamowych i remarketingowych.
Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie
cookies poprzez narzędzie zarządzania zgodami (cookie banner). Użytkownik może także w każdej
chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
11. Postanowienia końcowe
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w przypadku chęci kontaktu
z Administratorem lub rezerwacji spotkania. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania
zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym poinformuje użytkowników poprzez publikację
nowej wersji dokumentu na stronie https://nexai.eu
NEXAI Sp. z o.o. | rodo@nexai.eu | nexai.eu
private policy
Serwis internetowy nexai.eu
Ostatnia aktualizacja: maj 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://nexai.eu
Administratorem danych osobowych jest:
NEXAI Sp. z o.o.
ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań, Polska
KRS: 0000961925, NIP: 7831734317
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@nexai.eu
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
obsługa zapytań przesłanych za pomocą formularza kontaktowego,
rezerwacja spotkań poprzez narzędzie Calendly,
przesyłanie informacji o produktach i usługach NEXAI oraz oferty handlowej,
realizacja działań marketingowych i analitycznych (Google Analytics, Pixel Meta),
zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
niezbędność do realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Hosting i narzędzia zewnętrzne
Strona nexai.eu jest hostowana na platformie Framer B.V., Amsterdam, Holandia.
Dane techniczne (takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i logi serwera) mogą być przetwarzane
przez Framer w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.
Polityka prywatności Framer: https://www.framer.com/privacy
W celu rezerwacji spotkań online korzystamy z narzędzia Calendly (Calendly, LLC, 115 E Main St,
Suite A1B, Buford, GA 30518, USA). W ramach formularza rezerwacyjnego użytkownik podaje swoje
dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu), które są niezbędne do umówienia
spotkania. Dane te są przetwarzane przez Calendly jako podmiot przetwarzający działający na zlecenie Administratora.
Polityka prywatności Calendly: https://calendly.com/privacy
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie:
obsługi hostingowej: Framer B.V., Amsterdam, Holandia – dostawca platformy do hostingu
i utrzymania strony,obsługi rezerwacji spotkań: Calendly, LLC, 115 E Main St, Suite A1B, Buford,
GA 30518, USA – dostawca narzędzia do umawiania spotkań,analityki internetowej: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irlandia – dostawca usługi Google Analytics,działań marketingowych: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand
Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia – dostawca technologii reklamowych (Pixel Meta),obsługi prawnej i księgowej – współpracujące kancelarie prawne i biura rachunkowe w Polsce,
działające na podstawie umów powierzenia danych.
5. Transfer danych poza EOG
Dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem
z usług dostawców takich jak Google, Meta czy Calendly. Przekazanie danych odbywa się wyłącznie
w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC)
zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 RODO.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach, w tym dostęp do treści SCC, można znaleźć w politykach prywatności
i warunkach przetwarzania danych poszczególnych dostawców:
Google: https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/
Meta: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
Calendly: https://calendly.com/dpa
6. Czas przechowywania danych
Dane kontaktowe – do czasu wycofania zgody lub zakończenia komunikacji w danej sprawie,
Dane marketingowe – maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody,
Dane techniczne (logi) – zgodnie z przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa,
Dane rachunkowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
7. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem
wysyłając wiadomość na adres: rodo@nexai.eu
8. Formularze
Dane podawane w formularzu kontaktowym oraz podczas rezerwacji spotkań przez Calendly
są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i komunikacji dotyczącej produktów
i usług NEXAI. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z ww. funkcjonalności.
9. Analityka i marketing
Strona korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym:
Google Analytics (Google Ireland Ltd.),
Pixel Meta (Meta Platforms Ireland Limited),
narzędzi do testowania i analizy zachowania użytkowników (np. mapy ciepła, nagrania ruchu).
Dane zbierane są w sposób zanonimizowany, a w niektórych przypadkach mogą być
przekazywane poza EOG. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych
i analitycznych jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez narzędzie zarządzania zgodami cookies.
10. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celach:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
prowadzenia statystyk,
działań reklamowych i remarketingowych.
Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie
cookies poprzez narzędzie zarządzania zgodami (cookie banner). Użytkownik może także w każdej
chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
11. Postanowienia końcowe
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w przypadku chęci kontaktu
z Administratorem lub rezerwacji spotkania. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania
zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym poinformuje użytkowników poprzez publikację
nowej wersji dokumentu na stronie https://nexai.eu
NEXAI Sp. z o.o. | rodo@nexai.eu | nexai.eu
