private policy

Serwis internetowy nexai.eu

Ostatnia aktualizacja: maj 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://nexai.eu

Administratorem danych osobowych jest:

NEXAI Sp. z o.o.

ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań, Polska

KRS: 0000961925, NIP: 7831734317

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@nexai.eu

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesłanych za pomocą formularza kontaktowego,

  • rezerwacja spotkań poprzez narzędzie Calendly,

  • przesyłanie informacji o produktach i usługach NEXAI oraz oferty handlowej,

  • realizacja działań marketingowych i analitycznych (Google Analytics, Pixel Meta),

  • zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.


Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

  • niezbędność do realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Hosting i narzędzia zewnętrzne

Strona nexai.eu jest hostowana na platformie Framer B.V., Amsterdam, Holandia.
Dane techniczne (takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i logi serwera) mogą być przetwarzane
przez Framer w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.
Polityka prywatności Framer: https://www.framer.com/privacy

W celu rezerwacji spotkań online korzystamy z narzędzia Calendly (Calendly, LLC, 115 E Main St,
Suite A1B, Buford, GA 30518, USA). W ramach formularza rezerwacyjnego użytkownik podaje swoje
dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu), które są niezbędne do umówienia
spotkania. Dane te są przetwarzane przez Calendly jako podmiot przetwarzający działający na zlecenie Administratora.
Polityka prywatności Calendly: https://calendly.com/privacy

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie:

  • obsługi hostingowej: Framer B.V., Amsterdam, Holandia – dostawca platformy do hostingu
    i utrzymania strony,

  • obsługi rezerwacji spotkań: Calendly, LLC, 115 E Main St, Suite A1B, Buford,
    GA 30518, USA – dostawca narzędzia do umawiania spotkań,

  • analityki internetowej: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
    Irlandia – dostawca usługi Google Analytics,

  • działań marketingowych: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand
    Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia – dostawca technologii reklamowych (Pixel Meta),

  • obsługi prawnej i księgowej – współpracujące kancelarie prawne i biura rachunkowe w Polsce,
    działające na podstawie umów powierzenia danych.

5. Transfer danych poza EOG

Dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem
z usług dostawców takich jak Google, Meta czy Calendly. Przekazanie danych odbywa się wyłącznie
w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC)
zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 RODO.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach, w tym dostęp do treści SCC, można znaleźć w politykach prywatności
i warunkach przetwarzania danych poszczególnych dostawców:

  • Google: https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/

  • Meta: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

  • Calendly: https://calendly.com/dpa

6. Czas przechowywania danych

Dane kontaktowe – do czasu wycofania zgody lub zakończenia komunikacji w danej sprawie,

  • Dane marketingowe – maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody,

  • Dane techniczne (logi) – zgodnie z przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa,

  • Dane rachunkowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),

  • sprostowania danych (art. 16 RODO),

  • usunięcia danych (art. 17 RODO),

  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),

  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem
wysyłając wiadomość na adres: rodo@nexai.eu

8. Formularze

Dane podawane w formularzu kontaktowym oraz podczas rezerwacji spotkań przez Calendly
są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i komunikacji dotyczącej produktów
i usług NEXAI. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z ww. funkcjonalności.

9. Analityka i marketing

Strona korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym:

  • Google Analytics (Google Ireland Ltd.),

  • Pixel Meta (Meta Platforms Ireland Limited),

  • narzędzi do testowania i analizy zachowania użytkowników (np. mapy ciepła, nagrania ruchu).


Dane zbierane są w sposób zanonimizowany, a w niektórych przypadkach mogą być
przekazywane poza EOG. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych
i analitycznych jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez narzędzie zarządzania zgodami cookies.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • prowadzenia statystyk,

  • działań reklamowych i remarketingowych.


Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie
cookies poprzez narzędzie zarządzania zgodami (cookie banner). Użytkownik może także w każdej
chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

11. Postanowienia końcowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w przypadku chęci kontaktu
z Administratorem lub rezerwacji spotkania. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania
zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym poinformuje użytkowników poprzez publikację
nowej wersji dokumentu na stronie https://nexai.eu

NEXAI Sp. z o.o.  |  rodo@nexai.eu  |  nexai.eu

NEXAI Sp. z o.o.

VAT EU: PL7831734317

KRS: 0000961925

Szelągowska 27 61-626 Poznań, Poland, EU

NEXAI Sp. z o.o.

VAT EU: PL7831734317

KRS: 0000961925

Szelągowska 27 61-626 Poznań, Poland, EU

private policy

Serwis internetowy nexai.eu

Ostatnia aktualizacja: maj 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://nexai.eu

Administratorem danych osobowych jest:

NEXAI Sp. z o.o.

ul. Szelągowska 27, 61-626 Poznań, Polska

KRS: 0000961925, NIP: 7831734317

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@nexai.eu

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesłanych za pomocą formularza kontaktowego,

  • rezerwacja spotkań poprzez narzędzie Calendly,

  • przesyłanie informacji o produktach i usługach NEXAI oraz oferty handlowej,

  • realizacja działań marketingowych i analitycznych (Google Analytics, Pixel Meta),

  • zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.


Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

  • niezbędność do realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Hosting i narzędzia zewnętrzne

Strona nexai.eu jest hostowana na platformie Framer B.V., Amsterdam, Holandia.
Dane techniczne (takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i logi serwera) mogą być przetwarzane
przez Framer w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.
Polityka prywatności Framer: https://www.framer.com/privacy

W celu rezerwacji spotkań online korzystamy z narzędzia Calendly (Calendly, LLC, 115 E Main St,
Suite A1B, Buford, GA 30518, USA). W ramach formularza rezerwacyjnego użytkownik podaje swoje
dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu), które są niezbędne do umówienia
spotkania. Dane te są przetwarzane przez Calendly jako podmiot przetwarzający działający na zlecenie Administratora.
Polityka prywatności Calendly: https://calendly.com/privacy

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie:

  • obsługi hostingowej: Framer B.V., Amsterdam, Holandia – dostawca platformy do hostingu
    i utrzymania strony,

  • obsługi rezerwacji spotkań: Calendly, LLC, 115 E Main St, Suite A1B, Buford,
    GA 30518, USA – dostawca narzędzia do umawiania spotkań,

  • analityki internetowej: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
    Irlandia – dostawca usługi Google Analytics,

  • działań marketingowych: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand
    Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia – dostawca technologii reklamowych (Pixel Meta),

  • obsługi prawnej i księgowej – współpracujące kancelarie prawne i biura rachunkowe w Polsce,
    działające na podstawie umów powierzenia danych.

5. Transfer danych poza EOG

Dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem
z usług dostawców takich jak Google, Meta czy Calendly. Przekazanie danych odbywa się wyłącznie
w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC)
zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 RODO.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach, w tym dostęp do treści SCC, można znaleźć w politykach prywatności
i warunkach przetwarzania danych poszczególnych dostawców:

  • Google: https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/

  • Meta: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

  • Calendly: https://calendly.com/dpa

6. Czas przechowywania danych

Dane kontaktowe – do czasu wycofania zgody lub zakończenia komunikacji w danej sprawie,

  • Dane marketingowe – maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody,

  • Dane techniczne (logi) – zgodnie z przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa,

  • Dane rachunkowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),

  • sprostowania danych (art. 16 RODO),

  • usunięcia danych (art. 17 RODO),

  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),

  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem
wysyłając wiadomość na adres: rodo@nexai.eu

8. Formularze

Dane podawane w formularzu kontaktowym oraz podczas rezerwacji spotkań przez Calendly
są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i komunikacji dotyczącej produktów
i usług NEXAI. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z ww. funkcjonalności.

9. Analityka i marketing

Strona korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym:

  • Google Analytics (Google Ireland Ltd.),

  • Pixel Meta (Meta Platforms Ireland Limited),

  • narzędzi do testowania i analizy zachowania użytkowników (np. mapy ciepła, nagrania ruchu).


Dane zbierane są w sposób zanonimizowany, a w niektórych przypadkach mogą być
przekazywane poza EOG. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych
i analitycznych jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez narzędzie zarządzania zgodami cookies.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • prowadzenia statystyk,

  • działań reklamowych i remarketingowych.


Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie
cookies poprzez narzędzie zarządzania zgodami (cookie banner). Użytkownik może także w każdej
chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

11. Postanowienia końcowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w przypadku chęci kontaktu
z Administratorem lub rezerwacji spotkania. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania
zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym poinformuje użytkowników poprzez publikację
nowej wersji dokumentu na stronie https://nexai.eu

NEXAI Sp. z o.o.  |  rodo@nexai.eu  |  nexai.eu

NEXAI Sp. z o.o.

VAT EU: PL7831734317

KRS: 0000961925

Szelągowska 27 61-626 Poznań, Poland, EU